3 steg till start av ehandel i Norge

Etablera e-handel i Norge

Det räcker med att vi tar upp vilken e-handelsrapport som helst så ser vi att Norge består av köpstarka konsumenter och är en fantastisk möjlighet får många svenska e-handlare (se tex  PostNords e-handelsbarometer Norden). Ur ett annat perspektiv så är Norge också ett utmärkt land att använda som pilot för sina internationella expansionsplaner.

Vi får många frågor som gäller att expandera sin e-handel till Norge och en sak är klar; Norge är hyperintressant för svenska e-handlare och några av argumenten är;

  • Norrmännen handlar mest per capita av alla nordbor
  • Priserna i svenska webbshoppar är ofta lägre och utbudet större än i de norska
  • Norrmännens köpbeteende beskrivs ofta som impulsivt och de köper ofta för betydligt mer vid varje ordertillfälle
  • Skillnaden mellan den norska markanden och den svenska är relativt liten. 10% av invånarna i Oslo är dessutom svenskar.
  • Andelen e-handlare som köpt från utländska shoppar är högst i Norge. Många norrmän är också vana att åka över gränsen för att storhandla i Sverige precis som de är vana att handla från internationella handlare som Ebay, Amazon mfl

Så vad är haken? Norge är som bekant inte medlemmar i EU och den europeiska skatteunionen och därför måste norska konsumenter som handlar av svenska företag betala norsk moms och ev. tull. Kunden blir alltså importör, något som både är bökigt och dyrt för den norska konsumenten.

För att göra det enkelt och smidigt för den norska konsumenten och därmed öka sin försäljning, är en vanlig lösning att starta ett norsk filial. Nedan beskriver jag tre steg för att komma igenom den administrativa skärselden. När du sedan bockar av din att-göra-lista så kom också ihåg att se över din e-handelsplattform så den stödjer tex flera språk, prissättning, valutakurser, momssatser och fraktmetoder. Det kommer också krävas en hel del löpande administration för att hantera ditt norska dotterbolag så börja bomba din redovisningsbyrå med frågor redan nu - Det lönar sig att tänka igenom hela setupen och flödena innan! 

E-handel till Norge, så gör du

Som tidigare nämnt så är en lösning att starta en norsk filial (sk NUF-bolag). Det möjliggör att dina norska kunder köper av ditt norska bolag och den norska konsumenten slipper att betala tull och moms. Ditt svenska bolag säljer momsfritt till ditt norska bolag och istället är det ditt norska bolag som betalar eventuell tull samt norsk moms. De fysiska produkterna skickas direkt från ditt lager i Sverige till den norska kunden.

Värt att känna till är att det finns ett undantag som är intressant om du säljer produkter som har ett relativt lågt värde och är billiga att frakta. Norrmännen har nämligen rätt att importera för 350 NOK utan att konsumenten behöver betala tull eller moms. I summan räknas även fraktkostnad och ev. försäkring in.  

Det finns mycket hjälp att få av specialiserade företag och ombud som mot ersättning gör det pappersarbetet som krävs. Det finns också olika bolagsformer på dotterbolag som kan vara intressanta om du tex planerar att ha anställda i Norge. För vissa produkter som Norge lägger tull på så kan det löna sig att köra ett norskt aktiebolag (AS, aksjeselskap). Vi har några kontaktvägar om du är nyfiken. Men om du vill komma igång med ett fungerande upplägg till Norge där du tänkt att sköta din verksamhet från Sverige så är det i stora drag följande 3 steg som du ska göra;  

1. Norskt dotterbolag (filial) och organisationsnummer

Registrera ett norskt dotterbolag för att få ett norskt organisationsnummer. För att starta ditt norska bolag så behövs en norsk C/O-adress. Detta hjälper tex Exportrådet till med.

Mycket vanligt är att registrera ett sk NUF (Norskregistrert Utenlandsk Foretak) vilket denna guide fokuserar på. Ditt NUF-bolag blir då en filial till ditt svenska bolag. NUF-bolag kan registreras av alla svenska bolagsformer och det krävs inget startkapital motsvarande aktiekapital.

Till ert norska bolag så behöver den ansvariga kontaktpersonen hos er ha ett norskt personnummer eller ett tillfälligt personnummer sk D-nummer.

För att få det norska organisationsnumret så registrerar ni er verksamhet i Enhetsregistret som har till uppdrag att samla information om det norska näringslivet. Många verksamheter behöver också registreras i Foretaksregistret. Läs mer på www.altinn.no som jag skulle vilja jämföra lite med verksamt.se i Sverige.   

Besök www.altinn.no och hämta registreringsblanketter för NUF och D-nummer. För att göra ansökan behöver du;

  • Registreringsbevis som beställs från Bolagsverket och skall vara stämplat och signerat av Bolagsverket. Avgift 250 kr
  • Beställ norskt bankkonto vilket är ett krav. Dock så måste ett NUF vara registrerat och ha fått ett organisationsnummer innan bankkontot kan aktiveras.

NO-domän
Varför en NO-domän?  Dels för att säkra upp ditt varumärke, dels så rankas NO-domäner högre i sökresultatet för de norska konsumenterna. När ditt bolag är registrerat är det fritt fram att registrera en NO-domän. Kraven för NO-domän är att du måste ha norskregistrerat företag med adress och lokal närvaro i landet samt ha ett norskt organisationsnummer.

2. Momsregistrering

Nästa steg är att registrera ett norskt momsregistreringsnummer. I Norge heter mervärdesskatten Merverdiavgift (MVA) och den normala momssatsen i Norge är precis som i Sverige 25%. Det finns även reducerade momssatser som är 15% respektive 8%.

För att kunna registrera ditt bolag för moms så måste företaget ha en beskattningsbar momspliktig omsättning i Norge på 50 000 NOK under en 12-månadersperiod. När denna gräns är uppnådd skall du registrera dig och du kan börja lägga till moms på dina fakturor. Möjlighet finns också till förregistrering om du snabbt kommer komma upp i omsättningsgränsen. Det finns också sätt för att retroaktivt lägga moms på fakturorna som skapades innan omsättningen på 50 000 NOK uppnåddes.

Ansökning om momsregistrering görs på www.altinn.no och kan göras elektroniskt.  

Ett alternativ till denna registrering är att använda sig av en momsrepresentant. Momsrepresentanten (företag eller privatperson) kan också hjälpa till med att rapportera och betala in moms samt sköta bokföringen för den norska verksamheten. Prata med din svenska redovisningsfirma om vilka kontakter de har med norska redovisningsbyråer (regnskapsförer).

3. Tullkredit

Ordna en tullkredit hos den norska tullen för att få en faktura direkt från tullen. För att få en tullkredit kan din svenska bank utställa en bankgaranti för att intyga att du kan betala den norska moms som läggs på varorna vid den norska gränsen. Ibland ställs krav på motsvarande minst två månaders införselavgifter (tullkostnader och införselmoms). Ansök om tullkredit här.

Billigare frakt till Norge

Vanligtvis tar transportörer en kostnad för att utfärda exportdeklaration för sändningar till Norge. Denna kostnad brukar ligga på ungefär 200 SEK. För att undvika att denna merkostnad kommer på alla sändningar så kan man skicka bulksändningar. I sin enkelhet läggs flera sändningar i en större kartong eller på en pall. Detta kolli går över gränsen till Norge och deklareras som en sändning och bara en kostnad för exportdeklaration. Därefter splittas sändningen och respektive order skickas vidare till rätt mottagare.

För att få bättre ekonomi kan man inledningsvis samlasta sina Norgesändningar till tex 2 avgångar per vecka för att då få flera order som ska dela på varje exportdeklaration.

Frakthandlingar

Som underlag för den moms och ev. tull som ska debiteras så skapas en samlingsproforma för hela sändningens innehåll. En proformafaktura används för att visa innehållet och värdet på produkterna och frakten vid en leverans. Standard brukar vara att sätta tre exemplar av proforman i en plastficka på sändningen. Det finns gratismallar för promformafakturor att ladda ner så sök runt.

Beroende på vilket TA-system som används (Transportadministrativt system tex Unifaun, Logtrade) och vilken transportör som används till Norge varierar det hur underlaget ska se ut för exportdeklarationen. Smidigast är att skapa dessa frakthandingar direkt i TA-systemet för att hålla den manuella administrationen på ett minimum. I vår tredjepartslogistik (3PL) jobbar vi med Schenker, Bring och UPS till Norge och alla tre ebjuder relativt smidiga lösningar för bokningarna.

Vill du ha fler tips om din Norge-expansion kontakta oss eller läs mer på nedan länkar. 

Länktips